Algemene omschrijving en doelstelling functie:
De Sourcing (GL) Accountant is de specialist in de financiële administratie en verslaglegging voor de groothandel, Kliniek Apotheek of de overkoepelende holding. Het hoofddoel is het waarborgen van de nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie en het grootboek, inclusief alle balans- en winst-en-verliesrekeningen. De functie speelt een cruciale rol in het correct verwerken van de complexe financiële stromen (zoals voorraadadministratie, facturatie en interne doorbelastingen) en zorgt voor de oplevering van betrouwbare financiële rapportages.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Grootboekbeheer en Afsluiting: Eindverantwoordelijk voor het correct beheer van het grootboek. Coördineren en uitvoeren van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, inclusief het opstellen en boeken van complexere journaalposten.
- Balansspecificaties en Reconciliaties: Analyseren, opstellen en specificeren van alle balansposten. Uitvoeren van gedetailleerde reconciliaties (o.a. voorraad, bank, debiteuren, intercompany en specifieke GL-rekeningen).
- Voorraad- en Kostprijsadministratie: Toezicht houden op en controleren van de financiële aspecten van de (kliniek apotheek-) voorraad (kostprijzen, waardering, afschrijvingen) en het correct verwerken van inkoopfacturen gerelateerd aan medicijnen en overige producten.
- Audit en Compliance: Voorbereiden van de benodigde documentatie en toelichtingen voor interne en externe audits. Zorgen voor naleving van de lokale wet- en regelgeving, inclusief fiscale vereisten.
- Procesverbetering: Identificeren van inefficiënties in de GL-processen en het actief aandragen en implementeren van verbeteringen in de financiële administratie en systemen.
Plaats in de organisatie:
De Sourcing (GL) Accountant rapporteert aan de Senior Controller en is lid van het Accounting team op de financiële afdeling. Hij/zij werkt nauw samen met het shared service center en functioneert daarbij als de rechterhand van de senior controller.
Kennis en Opleidingseisen
- HBO- of HBO+ werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in Bedrijfseconomie, Accountancy of Financiële Administratie is vereist.
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een GL-rol of financiële administratie, bij voorkeur in een dynamische, retail-achtige omgeving. Ervaring binnen de zorgsector (apotheken, ziekenhuizen of GGZ) is een sterke pré.
- Uitstekende, diepgaande kennis van de Nederlandse boekhoudprincipes (NL GAAP) en fiscale wetgeving. Goede beheersing van boekhoudsystemen exact online en twinfield.
- Specifieke kennis van groothandel, interne facturatie en complexe voorraadwaardering.
Vaardigheden en Competenties
- Cijfermatig inzicht: Een sterk oog voor detail en het vermogen om de consistentie en juistheid van cijfers te garanderen. Probleemoplossend: Het zelfstandig kunnen identificeren en oplossen van complexe balans- en grootboekverschillen.
- Nauwkeurigheid: Zeer hoge mate van precisie is vereist gezien de compliance-eisen. Zelfstandigheid: Het vermogen om de volledige GL-cyclus onafhankelijk te beheren. Integriteit: Essentieel voor het omgaan met vertrouwelijke financiële data.
- Proactieve Communicatie: Het tijdig communiceren van issues en de voortgang van de afsluiting naar het management en andere afdelingen. Samenwerking: Effectief samenwerken met collega's om processen te stroomlijnen.
- Stressbestendigheid: Goed kunnen presteren onder de tijdsdruk van maand- en jaarafsluitingen. Prioriteren: Het efficiënt indelen van werkzaamheden om deadlines te halen.
Wat bieden wij
- Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Korte lijnen met de GL-accountant, collega-controllers en het MT.
Procedure
Geïnteresseerd? Stuur je cv en een korte motivatie. Een assessment en/of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Richelle Jansen (Corporate Recruiter) 06 3466 5890 - Richelle.Jansen@octa.nl).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.